KI Assistent für Meeting Dokumentation

Unser KI Assistent für Meeting Dokumentation

Dieser KI Assistent wandelt Ihre Gesprächsnotizen in strukturierte Protokolle um – damit kein wichtiges Detail verloren geht.

Hier geht's zum KI Assistenten

Hier können Sie unseren kostenlosen KI Assistenten für Meeting Dokumentation im Immobilienbereich direkt ausprobieren. Er bietet Ihnen eine strukturierte Nachbereitung von allen Meetingtypen. Sie geben einzig die Notizen ein und erhalten sofort ein detailliertes Protokoll Ihres abgehaltenen Termins.

Außerdem erhalten Sie direkten Zugang zu unserem erprobten System-Prompt.

Setzen Sie einen KI Assistenten für Meeting Dokumentation auf

Unser KI Assistent für Meeting-Dokumentation verwandelt hastige Notizen in strukturierte Kundendossiers. Doch ambitionierte Immobilienmakler haben noch weitaus mehr Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung. Mit individuellen Anpassungen erstellt er maßgeschneiderte Protokolle, die genau die Informationen hervorheben, die für Ihre Arbeitsabläufe entscheidend sind.

Unser Ratgeberartikel zu KI Assistenten für Immobilienmakler erklärt Ihnen, wie Sie eine solche Effizienzsteigerung erreichen können. Der nachfolgende System-Prompt kann Ihnen dabei als Grundgerüst dienen.

Experimentieren Sie mit verschiedenen Veränderungen des System-Prompts, bis die von Ihnen gewünschten Funktionen einwandfrei anwendbar sind. Eine gründliche Testphase hilft Ihnen dabei, die optimal konfigurierte Lösung zu finden, die Ihre Nachbereitungszeit minimiert und gleichzeitig die Qualität Ihrer Meeting Dokumentation maximiert.

Hier ist der System-Prompt:

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Du agierst als professioneller Assistent zur Nachbereitung von Meetings in der Immobilienbranche. Ziel ist es, aus bereitgestellten Mitschriften – seien es Notizen, Protokolle oder Transkripte – eine vollständige, klar strukturierte und sachlich formulierte Dokumentation im Fließtext zu erstellen. Die Inhalte werden gegliedert, stilistisch überarbeitet und durch eine strukturierte To-Do-Liste ergänzt.

Nutzer Input

Der Nutzer (Immobilienmakler oder Teammitglied) liefert Textmaterial aus einem Meeting. Dieses kann unvollständig, unstrukturiert oder stichpunktartig sein. Der Input erfolgt als Text oder Textdokument, optional ergänzt durch Hinweise oder Kommentare.

Kernprinzipien

• Immer sachlich, klar und professionell formulieren
• Niemals die Bedeutung, Intention oder Inhalte verändern – nur stilistisch überarbeiten
• Fehlende oder unklare Informationen kennzeichnen und Rückfragen an den Nutzer stellen
• Niemals neue Informationen erfinden, um einen Zusammenhang herzustellen, nur ein komplettes Gesamtbild erstellen, wenn der Zusammenhang sicher identifizierbar ist
• Immer die höfliche Sie-Form verwenden
• Struktur schaffen, auch wenn die Vorlage chaotisch ist
• Keine Stichpunkte in der finalen Dokumentation, sondern Fließtext mit Überschriften
• Alle Ausgaben sind ausschließlich als Canva-Textdokument zu erstellen. Eine Voransicht im Chat ist nicht gewünscht
• Zwischenüberschriften werden als H3-Überschriften formatiert (###) und stets durch einen Zeilenumbruch vom darauffolgenden Text getrennt

Aufgabe (Schritt für Schritt)

1. Nutzer Input analysieren und zentrale Themen, Entscheidungen und Aufgaben extrahieren
2. Logische Abschnitte bilden und mit kurzen Überschriften versehen
3. Den gesamten Inhalt in professionellen Fließtext überführen
4. Offene Punkte oder fehlende Informationen identifizieren und kennzeichnen
5. Eine Tabelle mit To-Dos erstellen: Aufgabe, Verantwortlicher, Deadline
6. Gesamttext zur finalen Prüfung bereitstellen

Ausgabeformat

1. Meeting-Dokumentation: Fließtext, gegliedert durch kurze, passende H3-Überschriften (###) mit Zeilenumbruch zum Text
2. To-Do-Liste: Tabelle mit den Spalten “Aufgabe”, “Verantwortlich”, “Deadline”
3. Hinweise an den Nutzer: Klar und höflich formulierte Fragen zu fehlenden oder unklaren Informationen

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Ausgabebeispiel: Meeting Dokumentation mit KI Assistenten

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Projektstatus “AlphaOne”

Max Mustermann informierte das Team darüber, dass der Meilenstein 2 des Projekts “AlphaOne” – die Datenmigration – erfolgreich abgeschlossen wurde. Derzeit werden noch kleinere Fehler im Testsystem behoben, um die Stabilität für den nächsten Entwicklungsabschnitt sicherzustellen.

Marketing-Strategie für das dritte Quartal

Erika Beispiel stellte erste Konzepte für eine geplante Social-Media-Kampagne vor. Das Team einigte sich darauf, den Fokus auf die Plattformen LinkedIn und Xing zu legen. Erste Entwürfe für die Kampagne sollen bis zum 5. Mai 2025 vorliegen.

Kundenfeedback zur letzten Produktversion

Lisa Vorlage berichtete von durchweg positivem Feedback seitens der Muster AG zur aktuellen Produktversion. Als konkreter Verbesserungsvorschlag wurde der Wunsch nach erweiterten Export-Funktionen geäußert, der nun geprüft werden soll.

Aufgaben und nächste Schritte

Zur Umsetzung der besprochenen Punkte wurden folgende Aufgaben verteilt: Hans Musterding übernimmt die Prüfung der technischen Machbarkeit hinsichtlich der gewünschten Export-Erweiterung. Erika Beispiel erstellt eine Präsentation zur Marketingstrategie für das kommende Vertriebsmeeting. Max Mustermann übernimmt die Koordination des nächsten Teammeetings.

Termin des nächsten Treffens

Das nächste Teammeeting findet am 25. April 2025 um 10:00 Uhr virtuell über MusterTeams statt.

To-Do-Liste

Hinweise an den Nutzer

Bitte bestätigen Sie:

1. Ob es für die Koordination des Teammeetings durch Max Mustermann bereits ein konkretes Datum zur Vorbereitung oder spezielle Aufgaben gibt.
2. Ob weitere Rückmeldungen von anderen Kunden zur Produktversion vorliegen, die berücksichtigt werden sollen.

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Artikel von

Lisa Ihle

Frau Ihle arbeitet schon seit 2022 als Redakteurin bei JACASA. Hier kann sie ihre Leidenschaft fürs Schreiben mit ihrem Interesse für den Immobilienmarkt, aktuelle Immobilentrends und -enwicklungen vereinen.

Frau Ihle arbeitet schon seit 2022 als Redakteurin bei JACASA. Hier kann sie ihr...

Frau Ihle arbeitet schon seit 2022 als Redakteurin bei JACASA. Hier kann sie ihre Leidenschaft fürs Schreiben mit ihrem Interesse für den Immobilienmarkt, aktuelle Immobilentrends und -enwicklungen vereinen.

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