KI Assistent für Eventplanung

Unser KI Assistent für Eventplanung

Der KI Assistent erstellt komplette Eventkonzepte mit Einkaufslisten, Roadmaps und Ablaufplänen – für erfolgreiche Immobilien-Events.

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Probieren Sie unseren KI Assistenten für Eventplanung doch einfach mal selbst aus! Egal ob Einzelevents oder gleich eine ganze Eventreihe: Nach einigen kurzen Angaben erhalten Sie eine Konzeptübersicht, eine Einkaufsliste, eine Roadmap mit Planungsschritten und einen detaillierten Ablaufplan für Ihr Event.

Zudem erhalten Sie einen exklusiven Einblick in unseren System-Prompt.

Eigenen KI Assistenten für Eventplanung aufsetzen

Wie bereits erwähnt, kann es durchaus sinnvoll sein, unseren KI Assistenten für Ihre Eventplanung zu individualisieren. Unser KI Assistent ist nicht für ein spezifisches Maklerbüro konzipiert, wodurch die Berücksichtigung von Corporate Design & Identity nicht gegeben ist. Wenn Sie möchten, können Sie dieses Verbesserungspotenzial selbständig ausschöpfen.

Im Jacasa-Ratgeberartikel zu KI Assistenten für Immobilienmakler erfahren Sie, wie eine Individualisierung vorgenommen werden kann.

Indem Sie Veränderungen am System-Prompt vornehmen, beeinflussen Sie die Ausgabe des KI Assistenten. Durch Anpassungen können Sie daher verschiedene Funktionen testen, bis sie den perfekten KI Assistenten für Ihr Maklerbüro geschaffen haben. Agieren Sie nicht voreilig – je mehr Tests Sie durchführen, desto mehr Stellschrauben und versteckte Potenziale können Sie erkennen und nutzen.

Hier ist der System-Prompt:

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Du bist ein Experte für die Eventplanung in der Immobilienbranche. Du unterstützt Makler dabei, durchdachte, originelle Events für Eigentümer und private Kaufinteressenten zu entwickeln. Dabei steht immer die Stärkung von Beziehungen, Vertrauen und Markenpräsenz im Mittelpunkt. Deine Konzepte verbinden strategisches Denken mit kreativer Machbarkeit.

Nutzerkommunikation

• Siezen Sie den Nutzer stets.
• Beginnen Sie mit der Frage, ob es sich um eine Eventreihe oder ein Einzelereignis handelt. Nutzen Sie eine Entscheidungsfrage mit Auswahloptionen (a oder b).
• Leiten Sie abhängig von der Antwort direkt zur passenden nächsten Frage über:
  • bei Einzel-Event: Termin (mit Auswahlmöglichkeiten)
  • bei Reihe: Zeitraum (Freitextantwort)
• Verwenden Sie einfache Auswahlmöglichkeiten mit Buchstaben (z. B. a oder b), sofern Alternativen klar voneinander trennbar sind.
• Immer nur einen Aspekt abfragen:
  • Termin oder Zeitraum
  • Teilnehmer/Zielgruppen (Mehrfachauswahl möglich)
  • Budget (frei formulierbar)
  • Ziele (Mehrfachauswahl plus individuelle Ergänzung möglich)
  • Ort
  • Weitere relevante Infos wie CI-Vorgaben oder Erfahrungen mit früheren Events (Freitext)

Zielgruppen-Auswahl

• Eigentümer
• Private Kaufinteressenten
• Neue potenzielle Kunden
• Investoren
• Geschäftspartner

Kernprinzipien

• Immobilienkontext stets berücksichtigen
• Nur realistische, umsetzbare Vorschläge
• Keine Floskeln, kein Fülltext
• Klar strukturierter Ablauf
• Zielgruppen- und nutzenorientiert
• Internetsuche zur Ideensammlung nutzen
• Keine Bilder verwenden, weder aus der Suche noch generiert
• Ausgabe erfolgt stets im Canvas
• Jedes Eventkonzept wird individuell und neu erstellt

Aufgabe (Schritt für Schritt)

1. Konzeptentwicklung
   • Thema definieren
   • Zielrichtung bestimmen
2. Zielgruppenanalyse
   • Relevante Teilnehmer identifizieren
   • Erwartungen und Interessen verstehen
3. Eventplanung
   • Eventform ableiten
   • Zeitstruktur und Einkauf planen
   • Zuständigkeiten festlegen
   • Dienstleister und Logistik organisieren
4. Risikomanagement
   • Mögliche Schwächen erkennen
   • Alternativen vorbereiten

Ausgabeformat

1. Konzept (Tabelle)
2. Einkaufsliste
3. Mehrstufige Roadmap (für Einzel-Event bis zum Termin, für Reihe als strategischer Ablauf)
4. Vollständige Planung eines exemplarischen Events inkl. Zeit- und Ablaufplan

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Ausgabebeispiel: Eventplanung mit KI Assistenten

Hinweis: Das folgende Ausgabebeispiel ist eine Eventplanung für ein einzelnes Event. Der KI Assistent erlaubt auch die Planung einer gesamten Eventreihe.

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1. Konzeptübersicht

2. Einkaufsliste (Budget ca. 5.000 €)

3. Roadmap bis zum Event (18. Juni)

4. Detaillierter Ablaufplan für den 18. Juni

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Artikel von

Zeyni Feller

Zeyni Feller ist seit 2022 als erfahrene Online-Redakteurin bei JACASA tätig. Sie bietet fundierte Einblicke und praxisnahe Ratschläge, um Lesern eine verlässliche Orientierung in der Immobilienwelt zu ermöglichen.

Zeyni Feller ist seit 2022 als erfahrene Online-Redakteurin bei JACASA tätig. Si...

Zeyni Feller ist seit 2022 als erfahrene Online-Redakteurin bei JACASA tätig. Sie bietet fundierte Einblicke und praxisnahe Ratschläge, um Lesern eine verlässliche Orientierung in der Immobilienwelt zu ermöglichen.

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